[办公技巧] Ctrl+T,Excel中最实用的快捷键,居然可以制作多级下拉菜单,还能实现自动更新
作者:精品资源网 日期:2021-12-19 02:08:45 浏览:1047 分类:玩转PC/软件
之前跟大家分享过多级下拉的制作方法,最近有粉丝反映,制作的下拉菜单新增数据无法实现自动更新,有新增的数据还需要再制作一次,有没有什么解决的方法?今天就跟大家分享一种解决的方法,操作也非常的简单,只需按下Ctrl+T键即可轻松搞定,下面就让我们来一起操作下吧
一、数据整理
首先我们需要将数据都整理一下,以列为单位来整理数据,每一列的第一个单元格中的数据,都是这一列数据中的上一级,效果如下图,河南省名称在一个单元格中,它下面的郑州,信阳,洛阳都是他的下一级,在灰色的数据中,郑州在第一个单元格中,下面都是郑州的区县
二、利用超级表定义名称
数据整理完毕后,我们利用超级表来定义名称,首先选择第一列数据,然后按下快捷键【Ctrl+T】勾选包含标题,然后点击确定,这样的话就将普通表转换为了超级表,随后点击【表设计】在左上角找到表名称,将名称更改为【河南】就是这一列中的一列数据的名字,以此类推我们选择第二列数据,将其转换为超级表,然后将名称更改为【江苏】其余的数据我们都需要这样操作,我们这么其实就相当于是定义名称,只不过在列放下,它是可以实现自动新增数据的
三、制作多级下拉菜单
当我们利用超级表将所有的列定义名称之后,就可以着手制作下拉菜单了,在这里我们制作了一个三级下拉菜单,在这里我们需要用到indirect函数,下面就来看下它是如何制作的
1.制作第一级下拉菜单
第一级下拉菜单是省份的下拉菜单,他的制作比较的简单,首先我们选择需要设置的单元格,然后点击【数据】功能组找到【数据验证】在允许中选择【序列】然后点击选择省份名称所在的单元格点击【确定】,这样的话就设置好了,我们只需要向下拖动就能批量向下复制下拉菜单
2.制作二级下拉菜单
制作二级下拉菜单,我们依然要使用数据验证这个功能,只不过在这里我们需要在【来源】中将公式设置为:=INDIRECT(E12),然后点击确定,同样的要是向下拖动批量复制下拉菜单
跟大家简单的介绍原理,INDIRECT函数可以返回引用的数据,在这里E12的结果是江苏,而在第二步中我们将南京与常州的名称定义为了江苏,所以在这里他的结果就是南京与江苏
3.制作三级下拉菜单
制作三级下拉菜单的方法与二级下拉菜单的方法与原理都是一模一样的,在这里我们只需要将公式设置为:=INDIRECT(F12),然后向下填充公式即可
四、实现自动更新
只需要在对应的数据列后面新增数据,下拉菜单就能实现自动的更新,效果如下动图
以上就是今天分享的方法,在这里我们演示了三级下拉的制作方法,大家可以举一反三,需要制作几级下拉菜单,整理多少数据即可,怎么样?你学会了吗?
猜你还喜欢
- 03-27 [软件应用] 谷歌商店,可以访问了
- 03-11 [玩软件] 50M+/S!直接拉满!
- 03-09 [网络技巧] 如何使用IPv6地址直接访问http,https服务及Windows共享文件夹[UNC路径]
- 03-06 [玩软件] 2024最新Telegram中文设置教程和最全电报繁体简体中文语言包链接
- 10-11 [系统技巧] win10优化:可以禁用的服务
- 09-17 [系统技巧] 用手机蓝牙锁定计算机,不用第三方软件,利用手机蓝牙,实现电脑人离即锁屏-电脑蓝牙怎么使用...
- 09-17 [系统技巧] 设置计算机电源方案20分钟后,Window 7中如何根据自己的实际需求详细设置电源方案...
- 09-17 [系统技巧] 计算机频繁读写硬盘可能存在,win10电脑空闲时刻会偷偷读写硬盘的处理方法
- 09-17 [系统技巧] system占用cpu解决(ntoskrnl.exe)
- 09-11 [电脑技巧] 电脑便签软件怎么开启AI自动设置提醒功能?
- 09-06 [玩软件] 解决Edge浏览器需要按两次Ctrl + C才能复制
- 08-02 [系统技巧] 关于系统无法在线升级和微软商店无法下载报0x80004002修复方案
取消回复欢迎 你 发表评论:
- 精品推荐!
-
- 最新文章
- 热门文章
- 热评文章
[硬件检测] 内存测试工具 MemTestPro 汉化版(7.0)
[硬件检测] 专业硬件检测工具 | HWiNFO(8.0.5400.0)
[系统加速] 利用内存给硬盘加速 | RamCache III 去限制版(1.01.12)
[游戏资讯] 最近热门手游有哪些,装备全靠打的手游有哪些游戏,好玩的角色扮演游戏手游
[云图志] 【皇马】Adidas Y-3 山本耀司联名广告 图集
[素材] 视频剪辑BGM音频素材包合集
[网页开发] FrontPage 2003 简体中文版
[教程] 全网最全-付费声乐技巧 唱歌技巧 乐理课程 视唱练耳教程合集
[电影] 2020年国产动作片《武神苏乞儿之黄金海盗》HD国语中字
[电影] 2019年韩国马东锡6.5分动作灾难片《白头山》BD韩语中字
[图像制作] Adobe Illustrator 2024 v28.1.0.141 破解版
[思维导图] MindManager_2023_v23.1.240_中文破解版
[思维导图] EdrawMax(万兴亿图图示破解版)13.0.2.1071
[视频剪辑] Filmora(万兴喵影2023)13.0.60.5095 破解版
[下载工具] Internet Download Manager 6.42.7 (IDM)
[漫画合集] 漫威 DC 漫画全集 PDF
[系统安全] Deep Freeze 8.71.020.5734 冰点还原破解版
[动画] 假如...? 第一至二季[全18集][简繁英字幕].What.If.S01-2[MP4][打包合集]
[资料] 3000 套电影电视剧 LOGO 宣传片常用音效合集包
[辅助下载] 4K Video Downloader_v4.30.0.5655破解版
[影视] 海王2:失落的王国 WEB-DL版下载/Aquaman 2/水人2/水行侠 失落王国(台)/水行侠与失落王国(港)/海王与失落的王国/潜水侠2 2023 Aquaman and the Lost Kingdom 24.97G
[影视] 三大队 WEB-DL版下载/Endless Journey/请转告局长,三大队任务完成了 2023 三大队 6.7G
[文艺晚会] 中央电视台-1987西游记晚会齐天乐 1080P全高清修复完整版
[电影] 孤注一掷 [1080p].No.More.Bets.2023.Chinese.CAMRip.x264[MP4]
[剧集] 繁花 (2023)[全30集][打包]
[影视] 如何做爱 WEB-DL版下载/第一次 2023 How to Have Sex 5.33G
[影视] 拿破仑 WEB-DL版下载/士兵行囊 / Kitbag 2023 Napoleon 26.61G
[影视] 涉过愤怒的海 WEB-DL版下载/怒海 / Across the Furious Sea 2023 涉过愤怒的海 26.3G
[影视] 首尔之春 WEB-DL版下载 /12.12: The Day 2023 8.06GB
[影视] 年会不能停! WEB-DL版下载/Johnny Keep Walking! 2023 年会不能停! 21.71G
- 最新评论
-
值得拥有Bernery 评论于:03-15 东方快车三月 评论于:03-15 周处除三害三月 评论于:03-14 有些**源确实没字幕精品资源网 评论于:03-12 多谢楼主分享Bernery 评论于:03-04 之前下的没有中文字幕啊Bernery 评论于:03-04 热辣滚烫三月 评论于:02-29 感谢楼主,龙年大吉!三月 评论于:02-25 龙年大吉!三月 评论于:02-25 龙年大吉三月 评论于:02-25
- 热门tag